Matričné udalosti štátnych občanov SR, ktoré nastali v cudzine sa zapisujú do osobitnej matriky.
Slovenská republika má zriadenú osobitnú matriku pri Ministerstve vnútra SR v Bratislave.
Zápis sprostredkuje zastupiteľský úrad SR v zahraničí alebo matričný úrad podľa miesta trvalého pobytu, alebo posledného trvalého pobytu občana na území SR. Osobitná matrika neprijíma osobne podané žiadosti o zápis, len cez matričný úrad alebo zastupiteľský úrad.
Tlačivá o zápis do osobitnej matriky a informácie o potrebných dokladoch a legalizačných doložkách poskytne príslušný matričný úrad alebo zastupiteľský úrad SR v zahraničí.
Zápis do osobitnej matriky nie je spoplatnený.
Lehota vybavenia na Osobitnej matrike v Bratislave – 2 mesiace.
cudzozemský rodný list -
doklad o štátnom občianstve SR (občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR)
ak je matka dieťaťa vydatá, jej sobášny list
ak je matka rozvedená, sobášny list spolu s právoplatným rozsudkom o rozvode
ak je matka vdovou, sobášny list spolu s úmrtným listom
súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva (ak rodičia dieťaťa nie sú manželia)
ak žiadateľka žiada o zápis ženského priezviska bez koncovky -
cudzozemský sobášny list -
doklad o štátnom občianstve SR (občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR)
rodný list žiadateľa
ak uzatváral slovenský štátny občan uvedené manželstvo ako rozvedený: právoplatný
rozsudok o rozvode
ak uzatváral slovenský štátny občan uvedené manželstvo ako vdovec/vdova: úmrtný list predchádzajúceho manžela
ak nevesta -
cudzozemský úmrtný list -
doklad o štátnom občianstve SR (občiansky preukaz, osvedčenie o štátnom občianstve, listina o udelení štátneho občianstva, pas SR)
rodný list zomretého a osoby vybavujúcej žiadosť o zápisoch
právoplatný rozsudok o rozvode, ak bola zomretá osoba rozvedená
úmrtný list manžela/ky, ak bola zomretá osoba ovdovelá
Na vykonanie zápisov do osobitnej matriky sa predkladajú originály cudzozemských matričných dokladov s úradným prekladom.
V prípade predloženia fotokópií je potrebné, aby boli osvedčené notárom.
Matričné doklady musia mať náležitosti verejných listín, čo znamená, že doklady musia mať overenie príslušného orgánu
cudzieho štátu a zastupiteľského úradu SR v štáte vyhotovenia, ak medzinárodná zmluva neustanovuje inak a musí k nej byť priložený preklad do slovenského jazyka.
Správny poplatok:
Žiadosť o zápis matričnej udalosti, ktorá nastala v cudzine do osobitnej matriky 10 €
